اخذ رتبه انفورماتیک

در دنیای امروز که فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) در همه ابعاد زندگی نفوذ کرده، دولت‌ ها و سازمان‌ های بزرگ برای عقد قراردادهای نرم‌ افزاری، سخت‌ افزاری و خدماتی نیازمند ارزیابی صلاحیت شرکت‌ های فعال در این حوزه هستند. در ایران، این ارزیابی با عنوان «اخذ رتبه انفورماتیک» یا «گواهی رتبه‌ بندی شرکت‌ های انفورماتیکی» شناخته می‌ شود. این رتبه، نشان‌ دهنده اعتبار، توانمندی، تجربه و ساختار فنی شرکت‌ ها در حوزه فناوری اطلاعات است.

رتبه انفورماتیک چیست؟

رتبه انفورماتیک نوعی مجوز و گواهی‌ نامه رسمی است که توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ ریزی کشور (مرکز توسعه تجارت الکترونیکی) برای شرکت‌ های فعال در حوزه IT و ICT صادر می‌ شود. این رتبه‌ بندی در ۷ پایه (از رتبه ۱ تا ۷) انجام می‌ شود که رتبه ۱ بالاترین و رتبه ۷ پایین‌ ترین سطح است.

رتبه انفورماتیک، صرفاً برای شرکت‌ های حقوقی (نه اشخاص حقیقی) صادر می‌ شود و معیار آن عمدتاً میزان درآمد، نیروی انسانی متخصص، سوابق پروژه و سرمایه ثبت‌ شده شرکت است.

مزایای اخذ رتبه انفورماتیک

• شرط ورود به مناقصات دولتی حوزه فناوری اطلاعات

• جلب اعتماد مشتریان خصوصی و دولتی

• افزایش اعتبار برند شرکت در بازار فناوری

• امکان عقد قرارداد با ارگان‌ های حاکمیتی و سازمان‌ های بزرگ

• دریافت تسهیلات یا مجوزهای خاص از نهادهای دولتی

• ملاک سنجش توان فنی و مالی شرکت در پروژه‌ های ICT

زمینه‌ های فعالیت مشمول رتبه انفورماتیک

سازمان مدیریت، شرکت‌ های فعال در حوزه فناوری اطلاعات را در قالب ۱۵ رسته طبقه‌ بندی می‌ کند. برخی از این رشته‌ ها عبارت‌اند از:

1. تولید و پشتیبانی نرم‌ افزارهای سفارش مشتری

2. خدمات پشتیبانی سخت‌ افزاری

3. شبکه‌ های اطلاع‌ رسانی و رایانه‌ ای

4. داده‌ ورزی و ارائه خدمات دیتا

5. امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات

6. مشاوره و نظارت بر اجرای طرح‌ های انفورماتیکی

7. خدمات آموزشی تخصصی IT

8. تولید و ارائه دستگاه‌ های جانبی رایانه

9. تولید و پشتیبانی سیستم‌ های خاص

10. خدمات نصب و راه‌ اندازی سیستم‌ های رایانه‌ ای

شرایط لازم برای اخذ رتبه انفورماتیک

برای اینکه یک شرکت بتواند موفق به دریافت رتبه انفورماتیک شود، باید شرایط زیر را داشته باشد:

۱. ثبت‌ شده به‌ صورت شرکت حقوقی (سهامی خاص یا مسئولیت محدود)

شرکت باید دارای شناسه ملی، روزنامه رسمی و کد اقتصادی معتبر باشد.

۲. داشتن حداقل ۲ نیروی انسانی متخصص

این افراد باید دارای مدرک دانشگاهی مرتبط با کامپیوتر، فناوری اطلاعات، مهندسی برق یا علوم مرتبط و بیمه‌ شده در شرکت باشند.

۳. ارائه اظهارنامه مالیاتی (حداقل یک سال)

میزان درآمد ناخالص شرکت در اظهارنامه مالیاتی سال گذشته ملاک اصلی رتبه‌ بندی خواهد بود.

۴. سابقه فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات

هرچند برای رتبه‌ های پایین‌ تر سابقه زیادی نیاز نیست، اما داشتن پروژه‌ های قبلی امتیاز محسوب می‌ شود.

مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه انفورماتیک

1. اساسنامه و آگهی تأسیس شرکت

2. آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)

3. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیأت‌ مدیره

4. اظهارنامه مالیاتی عملکرد سال گذشته (مهر شده توسط اداره مالیات)

5. گواهی پرداخت بیمه کارکنان (لیست بیمه تأمین اجتماعی)

6. قراردادهای انجام‌ شده مرتبط با حوزه انفورماتیک (در صورت وجود)

7. رزومه و گواهی سوابق پروژه‌ ها

8. مدارک تحصیلی کارکنان فنی و بیمه‌ شده

9. فرم‌ های مربوط به خوداظهاری شرکت (فرم شماره ۱ تا ۷)

مراحل دریافت رتبه انفورماتیک

۱. ثبت‌ نام در سامانه ساجات یا سامانه رتبه‌ بندی شرکت‌ های انفورماتیکی

شرکت باید ابتدا در سامانه ثبت‌ نام و پروفایل خود را تکمیل کند.

۲. بارگذاری مدارک و تکمیل فرم‌ ها

تمامی مدارک اسکن‌ شده، به همراه فرم‌ های خوداظهاری، باید در سامانه بارگذاری شود.

۳. بررسی اولیه توسط کارشناسان سازمان فناوری

در صورت وجود نقص، پیام اصلاح ارسال می‌ شود. پس از تأیید، پرونده به مرحله بررسی تخصصی می‌ رسد.

۴. اعلام رتبه نهایی

پس از بررسی کامل، رتبه شرکت بر اساس مجموع امتیازات اعلام می‌ شود. این رتبه بین ۱ تا ۷ خواهد بود و برای هر رشته ممکن است متفاوت باشد.

۵. صدور گواهی رسمی رتبه انفورماتیک

گواهی قابل مشاهده و چاپ از طریق سامانه خواهد بود. این گواهی اعتبار یک‌ ساله دارد و باید به‌ صورت سالانه تمدید شود.

نکات کلیدی در مورد رتبه انفورماتیک

• شرکت‌ ها فقط در زمینه‌ هایی که فعالیت عملی دارند می‌ توانند رتبه بگیرند.

• اظهارنامه مالیاتی ملاک اصلی تعیین رتبه است؛ نه صرفاً سرمایه شرکت.

• شرکت‌ هایی که تازه تأسیس هستند، معمولاً فقط می‌ توانند رتبه ۶ یا ۷ دریافت کنند.

• گواهی فقط برای شرکت‌ های فعال صادر می‌ شود و در صورت تعلیق یا انحلال شرکت، اعتبار رتبه باطل خواهد شد.

• برای تمدید رتبه، باید هر ساله مدارک به‌ روز شده، از جمله لیست بیمه و اظهارنامه جدید ارائه شود.

جمع‌ بندی

اخذ رتبه انفورماتیک، یک الزام مهم برای شرکت‌ های فعال در فناوری اطلاعات و ارتباطات است که به آن‌ ها اجازه می‌ دهد در مناقصات، قراردادها و پروژه‌ های بزرگ دولتی و خصوصی شرکت کنند. فرآیند اخذ این رتبه نیازمند دقت، تهیه مدارک دقیق، پرسنل متخصص و اظهارنامه مالیاتی شفاف است. با دریافت این گواهی، شرکت نه‌ تنها از نظر قانونی معتبر می‌ شود، بلکه در بازار نیز جایگاه رقابتی بهتری کسب می‌ کند.

انجام کلیه امورات ثبتی و رتبه بندی شرکت ها با اِلی ثبت